事務用パソコンに必要なスペックは？

ここでは、事務用パソコンに必要なスペックについてまとめています。一般事務や経理作業に必要なスペックを、CPUやメモリ、ストレージなどに分けてご紹介。事務用パソコンの導入を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

一般事務・経理で必要なスペック目安

CPU

• インテル：Corei3以上
• AMD：Ryzen3以上

CPUとは、データの制御や演算を行う装置のこと。パソコンの頭脳といえる部分であり、CPUの性能が高いほど処理速度が上がります。

ただ、CPUの性能が良いほど高額なパソコンになるため、用途に応じたCPU性能を選ぶことが大切です。一般事務や経理といったビジネス用途では、「インテルならCorei3以上」「AMDならRyzen3以上」が目安。CPUのグレードでいえば、エントリーグレードが一般事務・経理に相応しいでしょう。

メモリ

• 8GB以上（16GB以上がおすすめ）

メモリとは、パソコンがデータを一時的に保管するための装置です。容量が不足するとパソコン動作が遅くなるため、空き容量を確保しておくことが大切。

ただ、事務作業では比較的負荷の低いソフトウェアを使用するため、それほど大きな容量を必要としません。一般的な事務作業なら8GB程度で問題なく使用できますが、メモリ16GB以上の製品を選べばより快適に作業を行えるでしょう。

ストレージ

• SSDなら256GB以上

ストレージとは、パソコンのデータを保管する装置のこと。ストレージの容量が少ないと作業中のレスポンスが遅くなってしまうため、事務用パソコンであっても「SSDなら256GB以上」が必要です。

SSD 256GB以上のストレージがあれば、WindowsやMicrosoft Officeに加えて他のソフトウェアもインストールできます。

なお、もしも後からストレージの容量が不足する場合は、外付けストレージやクラウドサービスを利用できます。

ソフトウェア

• Microsoft Officeを搭載している製品がおすすめ

ソフトウェアとは、パソコンに命令を出すためのプログラムです。

事務用パソコンならMicrosoft Officeが必須でしょう。とくにWordやExcelは欠かせません。また、用途によってはPowerPointも必要になることも。そのため、Microsoft Officeを搭載しているパソコンを選ぶのがおすすめです。後からPowerPointを追加しようとすると高額な費用がかかる可能性があります。

GPU

• 一般的な事務用途なら、CPU内蔵のもので十分

GPUとは、映像を処理するための装置です。画像や動画などの映像をGPUが処理し、モニターに表示させる仕組みになっています。

たとえばグラフィックデザインやCAD、動画編集などの作業が必要な場合は、専用のグラフィックボードを導入した方が良いでしょう。しかし、一般的な事務作業用であれば、CPUに内蔵されているGPUで十分。あえて高性能なGPUを選ぶ必要はありません。

セキュリティとバックアップに力を入れよう

事務用パソコンを導入する際は、スペックのほかにも「セキュリティ」と「バックアップ」に注目すべきです。

事務や経理では、従業員や取引先の重要なデータを扱います。個人情報などの機密性の高い「絶対に流出してはならないデータ」も含まれるため、データ露出リスクの対策を行いましょう。

たとえば、セキュリティソフトの導入がおすすめ。信頼できるソフトを選定し、定期的にアップデートをすることが大切です。きちんとアップデートをすることで、常に新しくなり続けている悪意あるプログラムからデータを守ってくれます。

とくに経理関連で使用する事務用パソコンを探している場合は、セキュリティ対策を万全にしましょう。